p>结束与林雅琴的交流后,赵长天又立刻与吴宇轩进行了谈话。
他们谈话重点,是完善财务制度。
赵长天着重强调加强财务审批、监管等方面的规范。
他靠在椅背上,双手交叉放在胸前。
表情严肃:“吴副处长,财务制度的完善关系到公司的资金安全。
我们必须严格规范每一个财务流程。
加强对资金流向的监管。
每一笔资金的流动都如同公司的血液。
必须保证其健康和顺畅。”
吴宇轩微微颔首,表情有些紧张。
“赵总,我知道财务工作的重要性。
之前我们在一些流程上确实存在漏洞,给公司带来了潜在的风险。
就拿费用报销来说,审核不够严格。
有些虚假报销的情况没有及时发现。”
赵长天翻开财务报表,指着上面的数据。
眼神中透露出不容置疑的威严:“你看,这几笔费用的审批手续不齐全。
而且资金流向也不够清晰。
我们要建立严格的财务审批制度。
明确各级审批权限。
所有费用支出都必须经过严格的审核和审批。
同时,要加强对财务报表的审核。
确保财务数据的真实性和准确性。
可以建立一个财务审核小组。
由经验丰富的财务人员组成。
对每一笔财务数据进行仔细核对。”
吴宇轩认真聆听着,不时在本子上记录要点。
手中的笔都有些微微颤抖:“赵总,我们会尽快完善财务审批流程?
加强对财务人员的培训。
提高他们的业务水平和责任心。
我打算组织定期的内部培训和考核。
让财务人员时刻保持专业的敏锐度。”
“还有,”赵长天接着说,声音低沉而有力——
“我们要建立内部审计机制。
定期对公司的财务状况进行审计。
审计部门要独立于财务部门,直接向我汇报工作。
确保审计的公正性和独立性。
一旦发现问题,要及时整改,追究相关人员的责任。
可以制定详细的审计计划。
明确审计的时间、范围和重点。
确保审计工作的全面性和有效性。”
吴宇轩点头表示明白:“赵总,我们一定按照您的要求尽快落实。
我会亲自监督审计工作的开展。
确保每一个环节都不出差错。”
接下来,赵长天和安管处处长王强修订安保制度时——
赵长天表情格外认真。
眼神中透露出对安全问题的高度重视:“王处长,安保制度是公司安全的重要保障。
我们必须明确安保人员的职责和工作流程。
确保公司和业主的生命财产安全。
任何一点疏忽都可能引发严重的后果。
我们承担不起这样的风险。”
王强坐得笔直,眼神坚定。
仿佛在向赵长天宣誓自己的决心:“赵总,您放心,安保工作是我的重中之重。
我一定会全力以赴。
之前我们在安保管理上确实存在一些松懈,。
比如巡逻记录不够详细。
对一些安全隐患没有及时排查。”
赵长天拿出一份某园区安保工作记录。
逐字逐句地分析着:“从这份记录来看。
我们的安保人员在巡逻时间和路线上存在不规范的情况。
而且对门禁系统的管理也不够严格。
我们要重新制定安保人员的巡逻路线和时间安排。
确保每个区域都能得到有效巡逻。
可以利用智能巡逻系统,实时监控安保人员的巡逻轨迹。
确保他们按时按点完成巡逻任务。
同时,要加强对门禁系统的管理。
严格执行出入登记制度。
外来人员和车辆必须经过核实和登记才能进入。
可以引入人脸识别和车辆识别技术。
提高门禁管理的效率和安全性。”
王强认真翻阅着记录,不时点头。
手中的记录被他捏得有些褶皱:“赵总,之前是我们工作不到位。
我们会加强对安保人员的培训。
提高他们的安全意识和责任心。