程中,有没有遇到其他困难?”
林晓妍认真地说:“赵总,有时候客户提出的要求比较苛刻。
超出了我们的权限范围。
我们不知道该怎么处理。”
赵长天思索片刻,说:“这就需要制定一套完善的客户沟通话术和权限指引。
让你们在遇到类似问题时,知道如何应对。
同时,定期组织客服培训。
提升大家的沟通能力和应变能力。”
与员工代表们交流完,赵长天对新制度的推行有了更全面的认识。
员工代表刚刚离开,赵长天的手机铃声突然响起。
他拿起手机一看,是检察院的林加浩打来的。“赵总,我是林加浩。
我们在梳理案件资料时——
发现还缺少一些关键文件。
需要贵公司尽快提供。
尤其是高文军在负责项目采购期间的所有合同和财务流水。
这些文件对案件的审理非常重要。
另外,他与一些供应商的往来邮件和聊天记录,也请一并整理提交。
时间紧迫,希望贵公司能在今天下班前完成。”
林加浩的语气严肃,透着一丝紧迫感。
“好的,林检察官,我们已经在整理相关资料。
争取今天下班前提交给你们。
如果在整理过程中遇到问题,我再及时和你沟通。”
赵长天挂断电话后,立刻通知苏羽昕和陈宇泽前来办公室。
不一会儿,苏羽昕和陈宇泽匆匆赶到。
赵长天将检察院的要求向他们作了说明:“检察院那边催得紧!
这些资料对案件的审理很重要。
羽昕,你负责组织相关人员,按照检察院的要求尽快整理资料。
陈副总,你协助羽昕,确保资料的准确性和完整性。
尤其是采购合同和财务流水,一定要仔细核对,不能有任何差错。
另外,联系技术部门,让他们协助收集高文军与供应商的往来邮件和聊天记录。”
苏羽昕和陈宇泽点头领命,迅速行动起来。
苏羽昕回到自己的办公室,通过内部通讯系统召集相关人员——
明确了各自的任务和职责。
她一边打电话,一边在笔记本上记录着要点。
“小王,你负责整理采购合同,按照时间顺序排列。
确保每份合同都有详细的标注。
小李,你去财务部门,和他们一起梳理财务流水。
重点关注与高文军相关的项目支出……”
陈宇泽虽然心中有些不情愿。
但在赵长天的安排下,也不得不积极配合。
他来到档案室,和档案管理员一起翻找相关文件。
“这份合同好像不太对,再仔细找找。
看看有没有遗漏的。”
陈宇泽一边翻找,一边对档案管理员说道。
与此同时,赵长天来到行政人事处。
与林雅琴一起商讨人员调整的具体方案。
他们面前的办公桌上堆满了员工的资料。
林雅琴指着一份资料说:“赵总,根据新制度的要求。
除了我之前跟您说的那个员工。
还有一位员工连续几个月业绩不达标。
经过培训后仍无明显改善,按照规定应该予以辞退。”
赵长天接过资料,仔细翻阅了一遍。
沉思片刻后说:“同样给他一次机会吧。
与他进行一次深入的谈话,了解他的想法和困难。
帮助他制定更有针对性的改进计划。
如果在规定时间内还是无法达到要求,再按规定处理。
我们不仅要让员工感受到公司的关怀。
同时,也必须维护公司制度的严肃性。”
林雅琴点头表示理解:“赵总,您考虑得很周全。
我这就安排与他谈话。
对了,我建议在谈话时,邀请他的直属领导和同事一起参与。
从多个角度了解他的工作情况,制定更有效的改进方案。
而且可以让他自己设定一个短期目标。
我们定期跟进,给予指导和帮助。”
处理完人员调整的事情后,赵长天又来到工程处。
处长刘宏正在办公室里为项目的事情发愁。
看到赵长天进来,他连忙起身迎接:“赵总,您来得正好。
目前