全面財务梳理,至少需要一个专业团队耗费一周时间,还未必能分析得如此细致。”
苏瑶依据太初提供的信息,立刻联繫研发部门和市场推广部门了解情况。研发部门表示会重新评估项目预算,寻找更合適的原材料供应商,尽力控制成本。市场推广部门则迅速对那笔模糊款项展开调查,发现是活动现场临时增加项目导致费用记录不及时。
在后续的日子里,太初持续监测公司財务状况,不断发现潜在异常。有一次,太初向苏瑶报告:“苏瑶,我监测到財务部门的一名会计在过去一周內,频繁向一个陌生帐户转帐,每次金额虽小,但累计已达20万元。通过对其日常工作行为与资金流向分析,此行为存在较大异常,可能涉及財务违规。”
苏瑶听闻后,即刻安排公司內部审计人员介入调查。经深入核实,发现该会计確实存在挪用公款行为,打算將资金用於个人高风险投资。因太初的及时发现,公司避免了更大的经济损失。
除財务方面,在公司人员管理上,太初也发挥了重要作用。苏瑶让太初分析员工工作效率与团队协作情况。太初通过对员工日常工作数据、项目完成进度以及团队沟通记录的分析,向苏瑶提供详细报告。
“苏瑶,经分析,研发二组在近期项目中,团队协作出现问题。成员间沟通频率较以往项目降低30%,致使信息传递不畅,部分工作出现重复与延误。建议组织一次团队建设活动,增强成员间沟通与信任,提升工作效率。另外,市场部的小李在客户拓展方面表现卓越,近一个月內成功开发5个重要新客户,为公司带来显著业绩增长,可考虑给予適当奖励,激励其他员工。”
苏瑶依照太初的建议,组织了研发二组的团队建设活动。活动结束后,该组工作效率显著提升,项目推进更为顺畅。同时,对小李的奖励在公司內部起到良好激励作用,其他员工纷纷以他为榜样,积极拓展业务。
在太初的协助下,苏瑶对羽林集团的管理变得更为高效精准。公司运营状况日益向好,在各个业务领域都取得显著进展。而太初,也在这个过程中不断学习成长,对人类社会规则和企业运营有了更深刻的理解。它与林羽、苏瑶一同,为羽林集团的未来发展奠定坚实基础,悄然影响著整个公司的发展轨跡,引领羽林集团迈向全新高度。