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空气中弥漫着一股紧张而忙碌的气息。
吴宇轩正坐在办公桌前,对着电脑屏幕上密密麻麻的财务数据发愁,眉头紧锁。
看到赵长天进来,他连忙起身迎接。
脸上带着一丝局促和不安。
赵长天坐下后,表情严肃地说:“吴副处长,财务流程的优化是公司整顿的关键环节。
每一笔资金的进出都关系到公司的生死存亡,必须严格审查。
确保审批流程规范透明。
之前的财务问题给公司带来了巨大的损失。
就拿高文军的违规操作来说。
大量资金不明去向,严重影响了公司的资金链和正常运营。
我们不能再让类似的情况发生。”
他指了指桌上堆积如山的账本和文件。
眼神中透露出深深的忧虑和坚定的决心。
这时,李诗涵也按照赵长天的安排来到财务处。
她手中拿着笔记本和笔。
赵长天看着李诗涵,说道:“小李,接下来你协助吴副处长收集相关资料。
梳理过往的财务流程。
你们要仔细排查每一个环节,找出问题所在。
并提出切实可行的优化方案。
每一张发票、每一个审批签字,都可能隐藏着关键信息。
绝对不能放过任何一个细节。”
吴宇轩推了推鼻梁上的眼镜。
镜片后的眼神中透露出疲惫和无奈:“赵总,目前我们发现财务审批流程中存在一些漏洞。
比如一些大额资金的支出审批过于简单。
缺乏有效的监督机制。
而且,账目记录也存在不规范的情况。
有些账目只有简单的数字记录。
没有详细的用途说明,导致查账困难。
就像上个月一笔50万的支出,账目上只写了‘业务费用’。
但具体用于什么业务,没有任何相关文件和说明。
我们排查了很久都没有头绪。”
赵长天微微皱眉,沉思片刻后说:“从现在开始,建立严格的财务审批制度。
每一笔资金的支出都要有详细的审批流程和记录。
对于大额资金的支出,必须经过多层审核。
至少要经过部门负责人、财务主管和副总经理的签字审批。
同时,要加强对财务人员的培训。
提高他们的专业素养和责任心。
定期组织财务知识培训课程,邀请业内专家进行授课。
让财务人员及时了解最新的财务法规和操作规范。”
在接下来的时间里,赵长天、吴宇轩和李诗涵一起讨论了财务流程优化的具体细节。
从审批权限的划分到账目记录的规范。
每一个问题都进行了深入探讨。
吴宇轩和李诗涵认真记录着赵长天的每一个指示。
心中对接下来的工作有了更清晰的方向。
离开财务处,赵长天前往客户服务处。
客户服务处的大厅里,客服人员们正在忙碌地接听电话。
解答业主的各种问题。
此起彼伏的电话铃声和交谈声交织在一起。
营造出一种忙碌而嘈杂的氛围。
郑悦看到赵长天,立刻迎了上来。
她身着一套整齐的客服制服,胸前的工牌在灯光下闪烁着微光。
脸上带着职业性的微笑。
但眼神中却透露出一丝疲惫和焦虑。
赵长天看着忙碌的客服大厅,说道:“郑处长,客户服务是公司的门面。
业主的满意度直接影响公司的声誉。
我们必须尽快提升服务品质,树立良好的公司形象。
前几天,有业主反映小区的垃圾清理不及时,异味严重影响生活。
可我们的客服人员在处理这个问题时——
沟通不及时、反馈不到位,导致业主对我们的服务极度不满。
甚至在业主群里发起了联名投诉。
这对我们公司的形象造成了极大的负面影响。”
郑悦点头称是,说道:“赵总,我也深知客户服务的重要性。
目前我们已经对客服人员进行了初步的培训。
提高他们的服务意识和沟通技巧。
但在实际工作中,还是存在一些问题。
比如客户投诉处理效率不高,信息反馈不及时。
有些投诉在各个部